excel一二三级下拉菜单

统计公司门店的业绩,填报人会把统计信息填写的五花八门,不便后期的统计及反馈。下面我们讲讲怎么解决这个问题?

制作下拉菜单提高收集数据的效率及规范程度

一、制作“一级”下拉菜单

制作路径:

数据——数据验证——数据验证,进入数据验证对话框。设置——1)验证条件,选择“序列”;2)来源。

Excel技巧:制作一级、多级下拉菜单

重点说明:

1、来源。可以手动输入(举例:城中,城西,一定要注意,2个文本之间是英文逗号);或者选择某个区域。演示如下

Excel技巧:制作一级、多级下拉菜单

2、制作下拉菜单后单元格的值可进行选择,无需输入;自行输入的值不在“来源”范围内将出现提示。

二、制作“多级”下拉菜单

案例需求:“区域”确定后,只能看到该区的“组长”,“组长”确定后,只能看到该“组长”的组员。

举例:选择了“城中”,选择组长时只能选择“李白”,选择了组长李白只能选择“员工6-9”

下面我们制作多级下拉菜单实现:

Excel技巧:制作一级、多级下拉菜单

制作多级下拉菜单,用到了INDIRECT函数,区域的命名;Excel小白用到的时候可以先模仿制作,后期专门会讲到用到的内容。

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